# 产品经理工作台 PRD

## 1. 文档信息

| 项目 | 内容 |
| --- | --- |
| 文档名称 | 产品经理工作台 PRD |
| 文档版本 | V1.0 |
| 文档状态 | 草案 |
| 编写日期 | 2026-05-13 |
| 面向对象 | 产品经理、研发、测试、设计、项目负责人 |

## 2. 产品概述

### 2.1 产品名称

产品经理工作台

### 2.2 产品定位

产品经理工作台是一个面向产品经理日常工作的 AI 提效系统，帮助产品经理围绕需求推进、待办跟踪、学习积累和模型配置进行统一管理。系统通过结构化录入、AI 能力触发执行、结果沉淀回填和任务提醒机制，减少产品经理在需求分析、文档编写、调研整理、评审准备、发布准备和学习管理中的重复性工作。

### 2.3 建设背景

产品经理在需求推进过程中，通常需要反复完成以下工作：

- 收集需求背景与业务场景，整理洞察结论
- 开展竞品调研和需求调研
- 编写 PRD、评审材料、交互说明和发布清单
- 为上线准备外宣物料或对外说明内容
- 跟踪各类待办事项并确保按时完成
- 记录学习内容并追踪学习进度

以上工作具有高频、碎片化、重复度高的特点，适合通过 AI 自动生成和辅助处理。当前缺少一个以产品经理工作流为核心、能够将 AI 产出与业务对象直接绑定的统一平台，因此需要建设产品经理工作台。

### 2.4 产品目标

- 建立围绕“需求”这一核心对象的 AI 提效工作流
- 将需求洞察、调研、PRD、评审、交互设计、发布清单、外宣物料等能力结构化沉淀
- 提供待办录入与截止提醒能力，降低遗漏风险
- 提供学习内容沉淀与进度追踪能力，支持个人成长管理
- 提供大模型配置能力，支持不同模型接入和切换

### 2.5 目标用户

- 主要用户：产品经理
- 次要用户：产品负责人、项目经理、运营协作人员、系统管理员

### 2.6 版本范围

本期版本聚焦以下 4 大模块：

- 需求管理
- 待办管理
- 学习规划
- 系统设置

本期暂不纳入的内容：

- 复杂组织权限体系
- 多人协同编辑
- 外部 IM/邮件/日历深度打通
- 多项目经营看板和高级数据分析
- 自定义 AI 工作流编排器

## 3. 产品价值

### 3.1 对产品经理的价值

- 减少资料整理、文档编写和调研归纳时间
- 通过流程化入口降低需求推进遗漏
- 将 AI 输出与需求对象直接关联，便于复用与追踪
- 沉淀个人知识、待办和学习过程

### 3.2 对团队的价值

- 提升需求文档质量和输出一致性
- 缩短需求从输入到评审材料产出的周期
- 降低因遗忘待办、遗漏发布事项导致的流程风险
- 为后续团队级知识资产和 AI 协同打基础

## 4. 核心设计原则

- 以“需求”为主线：所有与需求推进相关的 AI 产出，都围绕需求对象进行记录、展示和版本沉淀
- 结构化输入：用户只需输入必要信息，系统按标准模板执行 AI 任务
- 一键触发：用户通过按钮启动对应 AI 能力，无需手工切换多工具
- 结果可追溯：所有 AI 执行结果、执行时间、执行状态和版本均可查询
- 先聚焦个人提效：V1 优先满足单个产品经理高频使用场景

## 5. 用户角色与权限

### 5.1 角色定义

| 角色 | 说明 |
| --- | --- |
| 产品经理 | 系统主要使用者，可创建并管理需求、待办、学习记录，可手动触发 AI 任务 |
| 产品负责人/主管 | 可查看需求及 AI 产出，用于评审和指导 |
| 系统管理员 | 负责系统参数、大模型配置和基础设置维护 |

### 5.2 权限范围

V1 建议采用简化权限模型：

- 产品经理：可新增、编辑、删除本人数据；可触发 AI 任务
- 产品负责人：可查看需求及其输出结果；可补充评审意见
- 系统管理员：可维护模型配置、默认模板、系统参数

## 6. 业务流程概览

### 6.1 需求主流程

1. 产品经理创建需求记录，录入需求主题、需求场景等基础信息
2. 系统生成需求卡片或详情页
3. 产品经理按推进阶段点击对应按钮，如“需求洞察”“调研”“生成 PRD”“生成评审材料”等
4. 系统调用 AI 执行对应任务
5. 执行结果自动回填到该需求记录下对应模块
6. 产品经理查看结果，必要时可再次生成新版本
7. 随需求推进，持续补充交互设计、发布清单和外宣物料
8. 需求完成后可标记已完成或归档

### 6.2 待办流程

1. 产品经理随时录入待办事项
2. 设置截止时间和提醒时间
3. 系统按设定时间执行提醒
4. 用户处理完成后可标记完成

### 6.3 学习规划流程

1. 用户上传待学内容或录入学习主题
2. 系统生成学习记录
3. 用户更新学习状态和进度
4. 系统展示学习进度与历史记录

## 7. 信息架构

- 首页/工作台
- 需求管理
- 待办管理
- 学习规划
- 系统设置

建议首页展示以下信息：

- 我的需求总览
- AI 任务执行中的需求
- 近期待办和即将到期事项
- 学习进度概览

## 8. 功能需求

## 8.1 需求管理

### 8.1.1 功能目标

以需求为核心对象，支持产品经理从需求输入到产出沉淀的完整推进过程，并通过 AI 能力自动生成需求相关材料。

### 8.1.2 需求对象定义

系统中的“需求”是核心业务对象，每条需求至少包含以下信息：

| 字段 | 说明 | 是否必填 |
| --- | --- | --- |
| 需求编号 | 系统自动生成，唯一标识 | 是 |
| 需求主题 | 需求名称或标题 | 是 |
| 需求场景 | 对业务场景、问题背景的描述 | 是 |
| 业务目标 | 希望达成的目标或预期收益 | 否 |
| 需求来源 | 如客户、内部优化、市场反馈、老板需求等 | 否 |
| 优先级 | 高/中/低 | 否 |
| 当前状态 | 草稿、进行中、已完成、已归档等 | 是 |
| 创建人 | 创建该需求的产品经理 | 是 |
| 创建时间 | 系统自动记录 | 是 |
| 更新时间 | 系统自动记录 | 是 |

### 8.1.3 页面结构

需求管理模块至少包括：

- 需求列表页
- 需求新建页
- 需求详情页
- AI 产出查看区
- 操作记录区

### 8.1.4 需求列表页

需求列表页需支持以下能力：

- 查看需求主题、场景摘要、优先级、状态、更新时间
- 按需求主题搜索
- 按状态、优先级、创建人筛选
- 新建需求
- 进入需求详情页

### 8.1.5 需求详情页

需求详情页需包含以下区域：

- 基础信息区：展示需求主题、场景、目标、状态等
- AI 操作区：展示可触发的 AI 能力按钮
- 结果展示区：按能力分类查看输出结果
- 版本记录区：展示历史生成记录
- 操作日志区：展示触发时间、触发人、执行状态

### 8.1.6 AI 能力项

系统需支持以下 AI 能力按钮：

| 能力项 | 功能说明 | 输出结果归属 |
| --- | --- | --- |
| 需求洞察 | 根据主题和场景分析核心问题、用户痛点、业务价值、风险点 | 需求记录 > 需求洞察 |
| 需求/竞品调研 | 生成调研框架、调研结论、竞品对比建议 | 需求记录 > 调研结果 |
| PRD 编写 | 根据现有输入及历史结果生成 PRD 草稿 | 需求记录 > PRD |
| 需求评审 | 生成评审要点、潜在风险、依赖项和待确认问题 | 需求记录 > 评审结果 |
| 交互设计 | 生成页面结构建议、模块说明、交互要点 | 需求记录 > 交互设计 |
| 产品发布清单 | 生成上线前检查项、协同项、验收项 | 需求记录 > 发布清单 |
| 外宣物料 | 生成对外说明、亮点文案、介绍素材初稿 | 需求记录 > 外宣物料 |

### 8.1.7 AI 任务触发规则

- 用户在需求详情页点击某个 AI 按钮后，系统发起对应任务
- 系统执行前需校验该任务所需最小输入是否齐全
- 若输入不完整，系统需提示缺失项，例如缺少需求主题或场景
- AI 任务以异步方式执行，避免用户长时间阻塞等待
- 执行过程中展示状态：待执行、执行中、执行成功、执行失败
- 执行成功后自动将结果写入当前需求对应栏目
- 执行失败时记录失败原因，并支持重新执行

### 8.1.8 AI 输出展示要求

- 每个能力项需有独立结果区域
- 每次执行生成一条版本记录，保留历史结果
- 默认展示最新版本，支持切换查看历史版本
- 支持复制输出内容
- 支持用户手动编辑 AI 输出结果，形成最终稿
- 需区分“AI 原始生成结果”和“人工最终确认版本”

### 8.1.9 AI 任务依赖关系

为提升输出质量，系统应支持能力之间的上下文复用：

- 生成 PRD 时，优先引用需求洞察和调研结果
- 生成需求评审内容时，优先引用 PRD 与交互设计结果
- 生成发布清单时，优先引用 PRD、评审结论和交互方案
- 生成外宣物料时，优先引用需求目标、PRD 摘要和发布亮点

### 8.1.10 需求状态设计

建议需求状态包含：

| 状态 | 说明 |
| --- | --- |
| 草稿 | 刚创建，尚未开始 AI 处理 |
| 进行中 | 已启动一个或多个 AI 任务，需求推进中 |
| 待评审 | PRD 或评审材料已形成，待进一步确认 |
| 待发布 | 已进入发布准备阶段 |
| 已完成 | 需求相关材料已整理完成 |
| 已归档 | 历史需求，不再继续处理 |

### 8.1.11 需求管理验收标准

- 可成功新建、编辑、查看、筛选需求记录
- 每条需求可触发至少 7 类 AI 能力
- AI 输出结果能准确回填到对应需求记录下
- 同一能力支持多版本保存与查看
- 失败任务可重试，且有状态提示

## 8.2 待办管理

### 8.2.1 功能目标

帮助产品经理记录临时事项、工作安排和节点跟踪，并在截止时间前进行提醒，减少遗漏。

### 8.2.2 待办对象定义

| 字段 | 说明 | 是否必填 |
| --- | --- | --- |
| 待办编号 | 系统自动生成 | 是 |
| 待办标题 | 待办事项名称 | 是 |
| 待办内容 | 详细说明 | 否 |
| 截止时间 | 完成该待办的最晚时间 | 是 |
| 提醒时间 | 截止时间前的提醒点，可支持多个 | 是 |
| 状态 | 未开始、进行中、已完成、已逾期 | 是 |
| 关联需求 | 可选择关联到某条需求 | 否 |
| 创建时间 | 系统记录 | 是 |

### 8.2.3 功能要求

- 支持手动新增待办
- 支持编辑、删除、完成待办
- 支持按截止时间排序
- 支持按状态筛选
- 支持关联某条需求
- 支持在首页展示“即将到期待办”

### 8.2.4 提醒机制

系统需支持基于截止时间的定时提醒。

提醒规则建议如下：

- 默认提醒模板：截止前 1 天、截止前 1 小时
- 用户可自定义提醒时间点
- 若待办已完成，则不再提醒
- 若待办已逾期且未完成，系统应标记为已逾期
- 首页需展示即将到期和已逾期待办

V1 提醒方式建议优先支持：

- 站内消息提醒
- 工作台首页提醒

后续可扩展：

- 邮件提醒
- 企业微信/钉钉提醒
- 日历同步提醒

### 8.2.5 待办管理验收标准

- 用户可新增待办并设置截止时间
- 系统可在设定时间点触发提醒
- 已完成待办不会继续提醒
- 逾期待办状态准确

## 8.3 学习规划

### 8.3.1 功能目标

帮助产品经理沉淀待学习内容，记录学习进度和状态，形成个人成长管理台账。

### 8.3.2 学习记录对象定义

| 字段 | 说明 | 是否必填 |
| --- | --- | --- |
| 学习记录编号 | 系统自动生成 | 是 |
| 学习主题 | 学习内容标题 | 是 |
| 学习资料 | 上传的文件、链接或文本内容 | 是 |
| 学习状态 | 未开始、学习中、已完成、已搁置 | 是 |
| 学习进度 | 0%~100% 或阶段进度描述 | 是 |
| 备注 | 学习心得或补充说明 | 否 |
| 创建时间 | 系统记录 | 是 |
| 更新时间 | 系统记录 | 是 |

### 8.3.3 功能要求

- 支持上传待学内容并生成一条学习记录
- 支持查看学习记录列表
- 支持查看每条记录的学习状态和进度
- 支持手动更新学习状态和学习进度
- 支持按状态筛选学习记录

### 8.3.4 学习规划页面建议

- 学习列表页：查看所有学习记录
- 学习详情页：查看资料、进度、状态和备注

### 8.3.5 可扩展方向

以下能力不作为 V1 强制范围，但建议预留扩展空间：

- AI 自动提炼上传资料摘要
- AI 自动生成学习计划
- AI 自动提取重点知识点和复盘建议

### 8.3.6 学习规划验收标准

- 用户可上传资料并成功创建学习记录
- 可查看学习状态与进度
- 可更新进度，更新后展示正确

## 8.4 系统设置

### 8.4.1 功能目标

支持管理员对系统所使用的大模型进行配置，满足不同模型接入、切换和调优需要。

### 8.4.2 模型配置范围

系统设置需至少支持以下信息配置：

| 配置项 | 说明 |
| --- | --- |
| 模型服务商 | 例如 OpenAI、Azure OpenAI、国内模型平台等 |
| 模型名称 | 具体模型标识 |
| 接口地址 | 模型调用地址 |
| API Key/鉴权信息 | 用于调用模型接口 |
| 默认模型 | 当前系统默认使用模型 |
| 温度等生成参数 | 用于调节生成风格 |
| 提示词模板 | 不同能力项可对应不同系统提示模板 |

### 8.4.3 功能要求

- 支持新增模型配置
- 支持编辑、启用、停用模型配置
- 支持设置默认模型
- 支持为不同 AI 能力绑定不同提示词模板
- 支持基础连通性测试，验证模型是否可调用

### 8.4.4 配置生效规则

- 系统执行 AI 任务时，默认使用当前启用的默认模型
- 若某能力单独配置了模型，则优先使用该能力配置
- 模型被停用后，不可继续被新任务调用

### 8.4.5 系统设置验收标准

- 管理员可配置至少一个可用模型
- 可设置默认模型并成功用于 AI 任务执行
- 模型停用后，新任务不会调用该模型

## 9. 首页/工作台需求

虽然本期核心模块为需求、待办、学习和设置，但建议提供统一首页，以提高使用效率。

### 9.1 首页展示内容

- 我的需求数量统计
- 进行中的 AI 任务数量
- 最近更新的需求
- 即将到期待办
- 已逾期待办
- 学习进度概览

### 9.2 首页价值

- 帮助用户快速掌握当前工作重点
- 聚焦需要立即处理的需求和待办
- 形成统一工作入口

## 10. 数据对象与关系

### 10.1 核心对象

| 对象 | 说明 |
| --- | --- |
| 需求 | 系统核心业务对象 |
| 需求 AI 结果 | 按能力项生成的内容结果 |
| AI 执行任务 | 每一次模型调用的任务记录 |
| 待办 | 用户需处理的事项 |
| 学习记录 | 用户上传的学习内容记录 |
| 模型配置 | 系统可调用的大模型配置 |

### 10.2 对象关系

- 一条需求可关联多条 AI 结果
- 一条需求可关联多次 AI 执行任务
- 一条需求可关联多条待办
- 一条学习记录可关联一个或多个上传资料
- 一个模型配置可被多个 AI 能力项使用

## 11. 状态与任务机制

### 11.1 AI 执行任务状态

AI 执行任务建议至少包含以下状态：

- 待执行
- 执行中
- 执行成功
- 执行失败
- 已取消

### 11.2 任务记录字段

| 字段 | 说明 |
| --- | --- |
| 任务编号 | 系统自动生成 |
| 关联对象类型 | 需求/学习等 |
| 关联对象 ID | 对应业务对象 ID |
| 能力类型 | 需求洞察、PRD 编写等 |
| 触发人 | 谁发起的任务 |
| 触发时间 | 发起时间 |
| 执行状态 | 当前状态 |
| 完成时间 | 完成时间 |
| 错误信息 | 失败时记录 |
| 输出版本号 | 对应结果版本 |

## 12. 非功能需求

### 12.1 易用性

- 页面结构清晰，核心操作可在 3 次点击内完成
- AI 操作按钮命名直观，用户可理解其结果用途
- 重点信息如执行状态、待办提醒、逾期状态需明显展示

### 12.2 性能

- 普通列表页面加载时间不超过 3 秒
- AI 任务采用异步执行，提交后应在前端即时反馈“已提交”
- 长文本结果加载需支持分区展示，避免页面卡顿

### 12.3 稳定性

- AI 调用失败时需有失败状态和重试能力
- 系统需记录任务日志，便于排查问题

### 12.4 安全性

- 模型 API Key 等敏感信息需加密存储
- 仅管理员可查看或修改模型配置
- 用户数据需按账号隔离

### 12.5 可扩展性

- 后续可扩展新的 AI 能力项
- 后续可接入更多模型服务商
- 后续可增加外部通知渠道和协同能力

## 13. 统计与埋点建议

为评估产品价值，建议采集以下指标：

- 需求创建数量
- 各 AI 能力触发次数
- 各 AI 能力成功率/失败率
- PRD 生成次数
- 待办新增量、完成率、逾期率
- 学习记录新增量、完成率
- 模型调用次数和平均耗时

## 14. 风险与注意事项

- 若输入信息过少，AI 输出质量可能不稳定，因此需定义每个能力的最小输入门槛
- 模型输出存在不准确风险，所有结果应支持人工编辑和确认
- 外部模型接口可能存在超时、限流或失败，需要具备重试和容错机制
- 若后续引入多用户协作，需要补充权限与版本冲突方案

## 15. 里程碑建议

### 15.1 第一阶段

- 需求管理基础能力
- AI 按钮触发与结果回填
- 待办基础录入与提醒
- 学习记录基础管理
- 模型配置基础能力

### 15.2 第二阶段

- 首页综合工作台
- AI 输出模板优化
- 更多提醒渠道接入
- 学习内容 AI 摘要与计划生成

### 15.3 第三阶段

- 多人协作与评审流
- 数据分析看板
- 自定义 AI 工作流

## 16. 原型与交互建议

建议后续原型设计优先覆盖以下页面：

- 首页工作台
- 需求列表页
- 需求详情页
- 待办列表页
- 学习规划列表页
- 系统设置页

其中需求详情页是核心页面，应重点体现：

- 基础信息录入区
- AI 能力按钮区
- AI 结果分栏展示区
- 历史版本与任务日志区

## 17. 附录：V1 关键验收清单

### 17.1 需求管理

- 可新建需求并录入主题、场景
- 可点击 AI 按钮触发 7 类能力
- AI 结果能自动回填到对应需求
- 同一能力支持多版本查看

### 17.2 待办管理

- 可创建待办并设置截止时间
- 系统可在截止前提醒
- 逾期状态准确

### 17.3 学习规划

- 可上传资料并生成学习记录
- 可查看和更新学习状态、学习进度

### 17.4 系统设置

- 可配置、启停大模型
- 可指定默认模型
- AI 任务能成功调用配置模型

## 18. 总结

产品经理工作台 V1 的核心目标不是建设一个复杂的协同平台，而是围绕产品经理高频工作，构建“结构化输入 + 一键触发 AI + 结果自动沉淀”的工作闭环。系统应优先确保需求管理主链路可用，再逐步完善待办提醒、学习规划和模型管理能力，最终形成产品经理统一的 AI 工作入口。